Alt du skal vide om InterCount – 6 spørgsmål og svar

InterCount er landbrugets nye digitale økonomiplatform, men er InterCount relevant for alle landmænd, er det noget, man skal skifte til lige nu, eller kan det vente et par år? Hvordan fungerer det lige rent teknisk? Få 6 hurtige spørgsmål og svar på InterCount lige her.

Hvad er InterCount?

InterCount repræsenterer en nyskabende økonomiplatform skræddersyet til de specifikke behov hos mindre og mellemstore virksomheder. Platformen tilbyder en omfattende oversigt over økonomien for den enkelte landmand. Dette program er alsidigt og kan anvendes til en bred vifte af opgaver, herunder arkivering, betaling, fakturering, bogføring, økonomistyring og regnskabsmæssige processer.

Hvorfor skal vi over på InterCount, og hvordan skal jeg sætte mig ind i det?

I 2022 blev der implementeret en opdateret bogføringslov, som i korte træk foreskriver, at virksomheders bogføring fremover skal være digital. Loven trådte i kraft dette år, men kravene til digital bogføring vil gradvist udfolde sig over en periode, og senest i 2026 forventes alle virksomheder at have overgået til et digitalt bogføringssystem.

Som virksomhedsejer indebærer dette, at du nu skal registrere alle transaktioner i et digitalt bogføringssystem. Derudover forpligter loven dig til at opbevare registreringer og de tilhørende bilag, der dokumenterer disse registreringer, i det digitale bogføringssystem. InterCount er skræddersyet til at imødekomme disse krav.

Den nye bogføringslov gælder for alle virksomheder, der er underlagt regnskabspligt i henhold til årsregnskabsloven, og som har en nettoomsætning fra erhvervsdrift i to på hinanden følgende år, der overstiger 300.000 kr.

Men hvorfor skal vi gøre det nu, når loven først træder i kraft i 2026?

Generelt set er det bedst at påbegynde overgangen til et digitalt bogføringssystem så tidligt som muligt. Implementeringen kan være en omfattende proces, der kræver tid, og der er nye metoder og systemer, der skal introduceres og læres.

Bruger din virksomhed allerede et digitalt bogføringssystem, skulle du allerede i 2023 have opfyldt de nye krav og anmeldt dem til Erhvervsstyrelsen. Anvender du et ikke-registreret bogføringssystem, skal du i juli 2024 sikre, at dit system lever op til de nye, digitale bogføringskrav. Hvis du bruger et ikke-registreret bogføringssystem, skal du sikre, at dit system opfylder de nye digitale bogføringskrav senest i juli 2024. Hvis din virksomhed slet ikke benytter et digitalt bogføringssystem nu, har du indtil januar 2026 til at implementere et. Dog anbefales det at starte processen tidligt, så du kan opnå en mere gnidningsløs overgang og undgå unødig stress.

Er alle kunder i Djursland Landboforening startet på InterCount?

Nej, men det tidligere system Ø90 Online, som mange landmænd anvendte til deres bogføring, er udgået ved årsskiftet og er nu integreret med Summax i det nye InterCount. Derfor er de tidligere Ø90 Online-kunder blandt de første, der har taget InterCount i brug.

Hvad koster InterCount?

InterCounts prisstruktur varierer i henhold til din virksomheds nettoomsætning, antallet af årlige bilag og det valgte modul inden for InterCount. Der er ikke en fast pris for InterCount, og prisinformationen for de forskellige moduler kan findes på InterCounts hjemmeside.

For en præcis prisberegning på InterCount anbefales det at kontakte din revisorassistent.

Hvordan får jeg mine bilag ind i InterCount?

For at sende regninger fra dine leverandører til InterCount, kan du videresende mailen med regningen til enten CVR@intercount.dk eller cvr@nemfaktura.dk.

Regninger, der er modtaget på papir, kan fotograferes med din mobiltelefon ved hjælp af vores app, og billedet kan derefter sendes til InterCount.

Alternativt har du også muligheden for at samle alle dine regninger en gang om måneden og sende dem i en kuvert til os. Vi vil herefter sikre, at alle dine bilag bliver digitaliserede.

Få yderligere information om InterCount

På www.intercount.dk finder du information om de forskellige moduler i InterCount. Her kan du også se korte videoer, der forklarer forskellige funktioner i programmet. Der er desuden links til webinarer, som SEGES arrangerer specielt for dig som kunde.

I Djursland Landboforening har vi to kontaktpersoner tilgængelige. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Pernille Holmberg Madsen, økonomiassistent, Djursland Landboforening, på telefon: 2342 4177 eller e-mail: phm@landboforening.dk. Du kan også kontakte Liselotte Madsen, økonomiassistent, Djursland Landboforening, på telefon: 2335 6225 eller e-mail: lom@landboforening.dk